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Officine Cantelmo

Eventi aziendali & Convegni

Meeting, convention, team building e convegni end-to-end in uno spazio urbano nel cuore di Lecce, con un team che segue tutto: dalla sala alla segreteria organizzativa, dal contenuto video al marketing digitale.

I formati

Meeting e riunioni

Sala riservata da 10 a 15 persone, con proiettore e supporto tecnico.

Convention e plenarie

Il Cantelmo Theater con palco, regia e streaming per i momenti che contano.

Convegni istituzionali

Giornate di studio e convegni con segreteria organizzativa end-to-end.

Presentazioni e lanci

Scenografia, luci e catering per presentare prodotti e progetti.

Workshop e formazione

Open space e aula multimediale, materiali e coffee break inclusi.

Team building

Format su misura tra corte, spazio live e open space: il team esce dai soliti schemi.

I servizi

Costruiamo insieme un progetto unico attraverso spazi modulari e servizi flessibili e personalizzabili. Avrai uno spazio per accogliere l'evento e un team a supporto per la sua realizzazione.

01

Sala e configurazioni

Platea, tavole rotonde, desk espositivi: la disposizione giusta per il tuo programma.

02

Segreteria organizzativa

Gestione inviti, registrazioni, badge e assistenza ai partecipanti.

03

Logistica e accoglienza

Accrediti, orientamento in sede, guardaroba e supporto continuo.

04

Ufficio stampa

Media relations, comunicati e rassegna per dare risonanza all'evento.

05

Comunicazione e grafica

Identità visiva, materiali stampati e digitali, segnaletica di sala.

06

Media e digital marketing

Contenuti video e grafici per canali social e istituzionali, landing page e pubblicazione.

07

Catering e coffee break

Coffee break, light lunch e aperitivi calibrati sul programma.

08

Hostess e steward

Personale d'accoglienza formato, in sala e ai desk.

09

Transfer relatori

Organizzazione di transfer e ospitalità per relatori e ospiti.

10

Streaming e registrazione

Regia video, streaming su piattaforma a scelta e registrazione.

11

Supporto tecnico in sala

Tecnici audio-video presenti per tutta la durata dell'evento.

Tariffe definitive confermate in fase di preventivo e sopralluogo.

Il Cantelmo Theater allestito per un convegno

La sala — Cantelmo Theater

200 posti a platea o 400 posti in piedi, spazio modulare, palco, impianto audio professionale, videoproiezione, illuminazione tecnica e Wi-Fi per il tuo evento.

  1. 1

    Brief

    Ci racconti obiettivi, formato, date e numeri dell'evento.

  2. 2

    Sopralluogo

    Visitiamo insieme gli spazi e definiamo la configurazione.

  3. 3

    Proposta

    Ricevi un progetto con servizi, timeline e preventivo.

  4. 4

    Organizzazione

    Progettiamo insieme l'evento in ogni dettaglio.

  5. 5

    Evento

    Il nostro team coordina sala, tecnica e accoglienza.

Domande frequenti

Idealmente 8–12 settimane prima della data desiderata, soprattutto per eventi con streaming, catering e segreteria organizzativa. Per date ravvicinate contattaci comunque: valutiamo sempre la disponibilità.

Le Officine Cantelmo sono il partner ideale per gestire insieme location, servizi tecnici e organizzativi, ristorazione e comunicazione, riducendo complessità e tempi di gestione. Richiedi una consulenza professionale adesso, ti risponderemo con una proposta su misura.